信息化專稿：視頻會議系統(tǒng)應(yīng)用的思考
時間：2014-03-21 11:28 來源：博源集團集團公司2014年工作會議順利閉幕。本次會議采取視頻會議方式召開，取得了較好效果。本次會議中視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用讓大家很真切地感受到了現(xiàn)代企業(yè)視頻會議的便捷性和重要性。
一、視頻會議背景
根據(jù)本次會議要求，各企業(yè)參會人員不集中在集團主會場參加，只需要在各個分會場參加會議。為了實現(xiàn)會議統(tǒng)一召開、實時傳達會議精神而應(yīng)用視頻會議系統(tǒng)。
二、視頻會議系統(tǒng)帶來的直接成效
1．據(jù)統(tǒng)計，比上一年工作會議節(jié)約會議費用約40.8萬元。
2．通過視頻會議系統(tǒng)，擴大了參會人員規(guī)模。有效的傳達會議精神。
3．節(jié)省了時間、提高工作效率。
4．對距離會議召開地較遠的企業(yè)減少了舟車勞頓，同時解除了參會人員因勞累而影響參會效果。
三、存在問題
經(jīng)過此次視頻會議系統(tǒng)的使用，也暴露出了軟件、硬件設(shè)施的不足等問題。
1、部分視頻會議系統(tǒng)設(shè)備老化，主會場與分會場設(shè)備不匹配。直接影響各分會場視頻清晰度、音頻會話效果。
2、部分會場燈光、色調(diào)不適應(yīng)視頻會議要求，一定程度影響視頻效果。
3、視頻會議系統(tǒng)缺少有效的維護、保養(yǎng)。在會議期間電視墻服務(wù)器的損壞給會議現(xiàn)場造成很大的困難。
四、視頻會議系統(tǒng)應(yīng)用的建議
1、對會議次數(shù)少、參會范圍不大的企業(yè)，要綜合考慮視頻會議系統(tǒng)建設(shè)使用和維護成本。
2、要達到較好的效果，視頻會議系統(tǒng)硬件、網(wǎng)絡(luò)、視頻會議會場裝修、會場布置（燈光、墻壁、窗簾、桌椅的色調(diào)及擺放等）要做到統(tǒng)一要求。
3、視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的長期維護維修的保障要配有專職或兼職人員。做到定期維護，確保每次會議的穩(wěn)定使用。
總之，視頻會議高成熟度技術(shù)的廣泛應(yīng)用，已經(jīng)進入企業(yè)日常的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、溝通、匯報、工作安排等管理中。視頻會議消除了時間、空間的制約，上傳下達、隨時溝通，降低溝通成本，提高工作效率，已是現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的信息化手段。
