杜絕沒有計劃的日子
時間：2017-04-21 10:23 來源：博源集團
在時裝界，庫存就像是食品，會很快變質，我們所做的一切就是為了減少反應時間。
——Inditex集團創始人阿曼西奧·奧特加
如果說，我們與目標之間隔著一條大河，那么計劃就是跨河大橋的橋墩，行動就是橋身。有了橋墩，才能保證橋順利搭建起來，才能保證我們順利地走過去。也就是說，計劃是到達目標必不可少的途徑，如果沒有計劃，實現目標往往會成為一句空話。沒有計劃的人生會變得雜亂無章而沒有方向，沒有計劃的工作會變得碌碌無為而沒有成效。
關于計劃，我們先來看一個很有名的故事：
布蘭科和奧特加都是西班牙人，他們雖然同齡，而且是鄰居，但他們的家境相差很遠。布蘭科生活在富有的家庭，他的父親是富商，他住的是別墅，坐的是豪車。而奧特加生活在貧窮的家庭里，他的父親以擺地攤為生，他住的是棚屋，出門靠步行。
從小，布蘭科的父親就對他說：“兒子，你長大后想干什么都行。如果你想成為一名律師，我就讓我的私人律師教你如何當律師，他可是出了名的大律師；如果你想成為一名醫生，我就讓我的私人醫生教你醫術，他可是我們這里醫術最高的醫生；如果你想當演員，我就把你送到最好的藝校，給你找最好的導演和編劇，為你量身定做角色，讓你永遠扮演主角；如果你想成為商人，爸爸可以親自教你，我會將所有的經商經驗都傳授給你?！?/p>
而奧特加的父親總是對他這樣說：“兒子，爸爸的能力有限，家境不好，給不了你太多的幫助，爸爸除了教你擺地攤，再也給不了你更多的東西了。你除了跟著我去擺地攤，其他的想也是白想?！?/p>
兩個孩子都把父親說的話牢記在心里。布蘭科先報考了律師，但沒學幾天，就覺得律師工作太單調，不適合自己的性格。他想反正還有其他事情可以做，于是開始學醫?？蓪W醫每天都要與病人打交道，最需要的是忍耐力，他沒干多久，又覺得自己不適合干這一行。他想也許當演員最適合自己，于是轉而學習演戲，可是拍戲太辛苦了，他選擇了放棄。最后，他只好跟著父親學習經商，可沒過多久，父親的公司就在金融危機的打擊下破產了，最終，他什么也沒有學會，一事無成。
奧特加跟著父親去擺地攤，幾天之后就哭著不肯去，因為擺地攤風里來雨里去，太辛苦了，而且經常遭人白眼?？墒敲看蜗氲阶约撼藬[地攤，已經沒有別的出路時，他就硬著頭皮跟著父親去擺地攤。
慢慢地，他意識到如果不想一輩子擺地攤，就要先認真地擺地攤。于是他開始規劃自己的人生，開始計劃著如何擺好地攤，如何從擺地攤走向開公司經商之路。結果，不出幾年他就擁有了自己的店鋪。30年后，他擁有了自己的服裝集團。如今該集團在全球68個國家有將近4000家專賣店。2010年，奧特加以250億美元的個人資產，位列《福布斯》世界富豪榜的第9位。
這個故事告訴我們兩個道理：第一，選擇越多并非越好，選擇多了反而讓人拿不定主意，徘徊不定，無法堅持到底。也就是退路太多，人就容易退縮求其次。第二，沒有計劃的人生是混沌的，沒有計劃的人生注定是毫無目標的蹉跎。所以，奧特加十分重視計劃，他要求自己杜絕沒有計劃的日子。
經常有人說：“我太忙了，哪有時間做計劃，做計劃不是浪費時間嗎？”殊不知，磨刀不誤砍柴工，磨刀就是先期的計劃，就是在為砍柴做準備。同樣，計劃就如同磨刀，如果不磨刀，用鈍刀砍柴，只會誤時誤事。因此，不管你有多忙，都應該先做個計劃。也恰恰是因為你忙，所以更需要制訂計劃，因為一個合理的計劃可以讓你理清思路、明確方向，知道每一步該做什么，這樣才能忙出成效，而不是瞎忙。
計劃就是設定目標和達成目標的步驟，目標就是航標燈，為我們指引前進的方向。達成目標的步驟就是線路圖，可以確保我們每一步都在做正確的事，都在向目標靠近。如果沒有計劃，我們就很容易偏離方向，就很難達到理想的效果。
事前不做計劃，而是摸著石頭過河，按著主觀即時的現象，東一榔頭，西一棒槌，往往會走很多彎路，走很多錯路。有時工作做到一半，才發現這不是自己想要達到的效果，于是前功盡棄，重新開始；有時工作提交后，才發現漏洞百出，根本不是上司想要的效果，于是趕緊糾正和補救。如此一來，耗費了更多的時間和精力不說，還無法讓上司滿意。于是有人暗自抱怨“費力不討好”，殊不知，這是自己事前沒有計劃導致的。
在日本的企業管理界，有這樣一句話：“管理就是做計劃?！痹诘聡穆殘?，有這樣一句話：“沒有計劃就談不上工作?！笨梢?，計劃有多么重要。
1.明確計劃的幾大要素。
計劃不是隨隨便便就可以做的，一個好的計劃，通常要包含這樣幾個主要問題：
?。?）做什么？
（2）怎么做？
?。?）做到什么樣的效果？
（4）什么時間完成？
這是個人計劃所包含的四大要素，如果你是企業管理者，你要思考的問題還有兩個：
?。?）由誰來做（涉及到分配工作和授權的問題）？
（6）花費多少（涉及到企業經費安排和財務開支的問題）？
在思考這些問題的時候，將每一條都寫在本子上，然后對照著這個計劃去執行。不論你是職場普通員工，還是企業管理者，都應該牢記計劃的這幾大要素，每天上班時，最好在腦子里有個粗略的計劃，也好知道每天都應該干什么，干到什么效果，什么時間干完，這樣就不會漫無目的地混日子了。
2.把未來一周的工作納入計劃。
工作無計劃，效率必低下。每個人都應該考慮未來一周的工作任務，將其納入自己的計劃中：周一干什么，周二干什么，周三干什么，每天都應該確定一個合適的工作量，并朝著這個目標去努力，如果每天都能完成計劃，那么一周下來你的工作效率就很理想了。
對于繁忙的管理者來說，更應該每周制訂一個計劃：明天有什么安排？后天上午要約見一位重要客戶，這個時間必須保證；大后天要出外地出差，沒有時間接受接見……這些事情看起來很瑣碎，但如果做一個計劃，就可以把它們安排得有條不紊，讓你的工作井然有序，絕不是忙忙碌碌還沒有成效。
3.規避計劃的兩大常見誤區。
做計劃雖然不是什么高技術含量的工作，但如果稍不小心，就會陷入計劃的誤區。下面，就來介紹常見的兩大計劃的誤區。
誤區1：好高騖遠
好高騖遠是什么意思？就是把計劃中的目標定得太高了。好高騖遠的計劃往往是因為制訂者夸大了自己的能力，制訂的計劃不切實際，導致的后果就是完不成計劃，產生一種挫敗感。這種心態會使人對自己的能力產生懷疑，對計劃的作用產生懷疑，還會使人產生一種愧疚感，覺得：“我今天的工作任務沒完成，是我不夠努力導致的，我真對不起自己！”
要想避免計劃好高騖遠，在制訂計劃之前，首先要對自己的能力和工作進度做一個初步判斷，然后再具體規劃進程。計劃中的目標設定應該稍微高出你的個人能力，使你既有挑戰，又可以激發你的潛能，促使你更加努力地去完成。
比如，對于一名銷售員來說，平均每天可以取得2000元的營業額，那么他就可以將自己的日營業額目標定為2200~2500元，努力去爭取一下。如果完成了他會覺得很開心；如果完不成，只要不低于2000元太多，他也不會有很大的受挫感。
誤區2：萬全之策
有些人很喜歡做計劃，做什么事都要把計劃制訂得近乎完美，把方方面面的大事小事考慮進去，只要計劃不讓自己滿意，就不開始執行計劃。這種偏執的做法并不可取，因為完美的計劃是不存在的，幻想制訂出萬全之策是可笑的。畢竟計劃是著眼于未來的，而未來的事情是會變的，這就是為什么我們常說“計劃不如變化”。但這并非否定計劃，而是說要適時調整計劃，應對變化的事物。所以，千萬別陷入完美思維的誤區，計劃應抓大放小，把大概的內容計劃好，然后積極地采取行動。
職場金句：
不為明天做準備的人永遠不會有未來。
——美國人際關系學家戴爾·卡耐基
