全面系統(tǒng)地推行“五字”工作法
時(shí)間：2009-09-04 18:14 來源：博源集團(tuán) 瀏覽次數(shù)：16149當(dāng)下，正值金融危機(jī)，我們?nèi)绾螒?yīng)對(duì)才能取得效益是當(dāng)務(wù)之急。自去年十月份以來產(chǎn)品市場(chǎng)日益下滑，競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日趨激烈，要想生存并求得快速發(fā)展就必須苦練內(nèi)功，提高工作效率，爭(zhēng)取在時(shí)間和質(zhì)量上獲勝。
在實(shí)際工作中，我們經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)推諉拖延，盲干、蠻干，浮夸主義的工作作風(fēng)。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)分析，在工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：
----5%的人并不是在工作，而是在制造問題或矛盾，無事生非，他們是在破壞性地工作；
----10%的人正在等待著什么，他們永遠(yuǎn)在等待、拖延，什么都不想做；
----20%的人正在為增加庫存而工作，他們是在沒有目標(biāo)地工作；----10%的人沒有對(duì)公司作出貢獻(xiàn)，他們是“盲 做”、“蠻做”，雖然也在工作，但是在進(jìn)行負(fù)效勞動(dòng)；
----40%的人正在按照低效的標(biāo)準(zhǔn)或方法工作，他們雖然努力，但沒有掌握正確有效地工作方法；
----只有15%的人屬于正常范圍，但績(jī)效仍然不高，仍需要進(jìn)一步提高工作質(zhì)量。
由此可見，大部分的員工不是在解決問題，而是在制造問題。這嚴(yán)重影響了企業(yè)的工作效率，不利于員工的進(jìn)步，更不利于企業(yè)的發(fā)展。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度是成功的基礎(chǔ)，當(dāng)年毛澤東主席和周恩來總理等國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人，就運(yùn)用“快、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)、實(shí)”的五字工作法來要求中央機(jī)關(guān)，培養(yǎng)優(yōu)良工作作風(fēng)的。今天，“快、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)、實(shí)”的五字工作法，也值得我們?nèi)W(xué)習(xí)和借鑒。
因此，我們建議：集團(tuán)上下全面系統(tǒng)地推行“五字”工作法，只有這樣我們才能盡快地走出困境，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。“五字”即：“快、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)、實(shí)”。
1、快
“ 快”即培養(yǎng)雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，以高漲的工作熱情，快節(jié)奏、高效率地干好每一項(xiàng)工作，嚴(yán)禁辦事拖拉。員工是只爭(zhēng)朝夕、辦事迅速，還是動(dòng)作遲緩、辦事拖拉，直接關(guān)系到整個(gè)公司工作效率的高低。如果公司突擊性的緊急任務(wù)較多，時(shí)限性要求高，那么員工必須雷厲風(fēng)行，加快節(jié)奏，哪怕加班加點(diǎn)，也要按時(shí)完成。如果辦事拖拉，就可能使某些工作失去實(shí)際意義，甚至貽誤大事。因此，要求員工要樹立高度的時(shí)間觀念，講求時(shí)效，搶時(shí)間、爭(zhēng)速度、高效率地工作。要努力提高反應(yīng)能力，對(duì)于亟待解決的問題，要十分敏銳，處理問題快。反對(duì)官僚主義和拖沓作風(fēng)，糾正和杜絕那種“上班一杯茶、一支煙、一張報(bào)紙看半天”和“明日復(fù)明日”的麻木不仁的習(xí)氣和遲到早退的現(xiàn)象。
2、準(zhǔn)
“準(zhǔn)”即培養(yǎng)一絲不茍的工作作風(fēng)，是認(rèn)真負(fù)責(zé)精神的體現(xiàn)，是保證工作質(zhì)量的關(guān)鍵。時(shí)間緊迫，任務(wù)繁重的工作中，滲透著很強(qiáng)的思想性。在實(shí)際工作中，有的員工甚至在文件、工作匯報(bào)中出現(xiàn)錯(cuò)別字或者寫錯(cuò)一個(gè)數(shù)據(jù)，在校對(duì)過程中又粗心大意，文件發(fā)出去就可能造成嚴(yán)重事故，這個(gè)看似很小的錯(cuò)誤，可往往會(huì)引起誤解，以致給公司釀成重大損失。因此，員工要準(zhǔn)確理解和體現(xiàn)上司或老板的意圖，絕不把問題交給上司，矛盾留給老板，不曲解其精神實(shí)質(zhì)。使用數(shù)據(jù)和運(yùn)用文字要精益求精，準(zhǔn)確無誤的完成本職工作，樹立起“第一次就把事情做對(duì)”的做事理念。
3、細(xì)
“細(xì)”即培養(yǎng)周密細(xì)致的工作作風(fēng)。在工作中，經(jīng)常聽到有人說“可能”、“或許”等模糊的詞語，這充分說明員工沒有對(duì)工作完全吃透，沒有充分理解工作的實(shí)質(zhì)。我們要竭力摒棄這種粗心大意、敷衍了事的工作作風(fēng)，無論什么工作，都要有耐心，不怕麻煩，不怕吃苦，要有不厭其煩的韌勁，注重細(xì)節(jié)，從小事做起。同時(shí)，要甘于寂寞，舍得下苦功，慢功和細(xì)功，培養(yǎng)自已精益求精的精神。
4、嚴(yán)
“嚴(yán)”即時(shí)刻保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和嚴(yán)肅的工作作風(fēng)。把工作和生活分清楚，要堅(jiān)持嚴(yán)格管理，時(shí)刻銘記自身的職責(zé)。在日常工作中，我們要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，對(duì)任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)，都要追求嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，不可隨意杜撰。這就要求我們的員工要始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)，不斷學(xué)習(xí)相關(guān)的基礎(chǔ)理論知識(shí)，有序開展工作，從而形成高效的工作運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。遇到不懂的技術(shù)難題，要及時(shí)查找資料，積累經(jīng)驗(yàn)，并善于結(jié)合自身實(shí)際，積極主動(dòng)地做好本職工作，堅(jiān)決防止職責(zé)不清、層次不明和推諉扯皮的事情發(fā)生。
5、實(shí)
“實(shí)”即培養(yǎng)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。一切從客觀實(shí)際出發(fā)，注意把理論同具體實(shí)踐、把老板指示同公司的實(shí)際結(jié)合起來，具體問題具體分析。要注意培養(yǎng)員工為公司發(fā)展出實(shí)招、說實(shí)話、辦實(shí)事的務(wù)實(shí)作風(fēng)，在任何情況下都不得弄虛作假，反對(duì)經(jīng)驗(yàn)主義和教條主義。要說老實(shí)話、辦老實(shí)事、做老實(shí)人。在工作中，要如實(shí)反映成績(jī)和錯(cuò)誤，不夸大，不縮小，不捕風(fēng)捉影，不生編硬造，不掩蓋矛盾。要做深入扎實(shí)的工作，在抓落實(shí)、抓檢查、抓效果上下工夫，而不能滿足于表面上的轟轟烈烈。堅(jiān)決反對(duì)輕視調(diào)查、未卜先知、高高在上、作風(fēng)浮夸的官僚主義、主觀主義、形式主義。
在工作中做到“快、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)、實(shí)” 五字工作法，不僅有利于員工養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)與行為習(xí)慣，而且有利于員工提高思想覺悟，提高工作效率。每個(gè)員工乃至整個(gè)企業(yè)的工作效率得以提高，是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)的法寶。因而，我們必須在工作中全面系統(tǒng)地貫徹執(zhí)行“快、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)、實(shí)”的五字工作法的方針。徹底扭轉(zhuǎn)和回避我們?cè)谌粘９ぷ髦谐霈F(xiàn)的種種不良作風(fēng)，更應(yīng)該回我們?cè)谌粘９ぷ髦谐霈F(xiàn)的種種不良作風(fēng)，更應(yīng)該回避我們多年形成的“大概、差不多、可能、也許”等這一類字眼的出現(xiàn)，培養(yǎng)廣大員工在工作中樹立這種良好的習(xí)貫，形成這種對(duì)工作的態(tài)度和行為，正確認(rèn)識(shí)和理解什么是“工作效率”，工作效率對(duì)員工的直接關(guān)系，工作效率對(duì)企業(yè)的重要影響。為此，要求我們廣大員工就必須按照“五字”工作法來嚴(yán)格要求自己。
