建立與企業(yè)制度相適應(yīng)的勞動(dòng)合同管理體系
時(shí)間：2009-09-03 18:14 來(lái)源：博源集團(tuán) 瀏覽次數(shù)：15450在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求與變化的條件下，如何建立與企業(yè)制度相適應(yīng)的勞動(dòng)合同管理體系，以適應(yīng)用人單位與勞動(dòng)者雙向選擇的勞動(dòng)用工制度，實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力資源的優(yōu)化配置，促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系和諧穩(wěn)定；如何樹(shù)立全新的思想意識(shí)和理念，變單純事務(wù)管理，為科學(xué)規(guī)范的勞動(dòng)合同管理過(guò)程，以促進(jìn)企業(yè)又好又快的健康發(fā)展，是做好人力資源基礎(chǔ)制度管理的當(dāng)務(wù)之急。本文就勞動(dòng)合同管理的實(shí)踐，與大家進(jìn)行探討和交流。
一、嚴(yán)格執(zhí)行《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)配套的法律法規(guī)，建立具有激勵(lì)作用和市場(chǎng)化機(jī)制的勞動(dòng)合同管理體系
1、觀念和思想要領(lǐng)先，是做好勞動(dòng)合同管理的前提。
《勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定“建立勞動(dòng)關(guān)系就必須簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議”。要實(shí)行與企業(yè)制度相適應(yīng)的勞動(dòng)合同管理體系，企業(yè)內(nèi)部必須有一個(gè)統(tǒng)一的、全新的、正確的認(rèn)識(shí)，必須認(rèn)識(shí)到企業(yè)是勞動(dòng)用工的主體。
應(yīng)對(duì)當(dāng)前全球金融危機(jī)，我們?nèi)绾尾拍芨玫鼐S護(hù)好企業(yè)與員工的合法權(quán)益至關(guān)重要。過(guò)去我們編寫(xiě)過(guò)《勞動(dòng)和社會(huì)保障政策法規(guī)選編》一、二和《勞動(dòng)爭(zhēng)議案例評(píng)析專(zhuān)集》，受到廣大員工的一致好評(píng)，并在員工中引起了強(qiáng)烈的反響。員工邊學(xué)習(xí)，邊圍繞關(guān)心的話題提出、化解疑問(wèn)，有的單位還組織員工參加了勞動(dòng)法律法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽。規(guī)章制度也有一定的時(shí)效性，現(xiàn)在這些已不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展了，而且我們企業(yè)所處的地區(qū)差異較大，并受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和地方政策法規(guī)的限制，集團(tuán)公司目前無(wú)法編寫(xiě)統(tǒng)一的政策法規(guī)文件及參考資料，希望各企業(yè)根據(jù)《勞動(dòng)合同法》及有關(guān)配套的政策規(guī)定和當(dāng)?shù)刈钚碌年P(guān)于勞動(dòng)關(guān)系方面的法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件，并結(jié)合企業(yè)的自身實(shí)際，盡快制定出臺(tái)一系列的管理文件。如對(duì)《人力資源開(kāi)發(fā)與管理制度》的修訂，《勞動(dòng)合同管理辦法》、《員工獎(jiǎng)懲管理辦法》等。將適用的制度、辦法編成小冊(cè)子發(fā)下去，及時(shí)開(kāi)展宣傳和普及教育，組織員工學(xué)習(xí)，并根據(jù)最新法律法規(guī)及時(shí)修改和完善，列入各單位領(lǐng)導(dǎo)中心組和班組學(xué)習(xí)內(nèi)容，作為工作考核和班組升級(jí)的考核標(biāo)準(zhǔn)之一。勞動(dòng)合同管理人員應(yīng)經(jīng)常到一線，給員工宣傳勞動(dòng)法規(guī)，答疑解惑，既可以使員工知法懂法，更新觀念，轉(zhuǎn)變固有的思想意識(shí)，以適應(yīng)新法規(guī)和管理方式的新變化，又可以起到監(jiān)督企業(yè)依法辦事的作用；既維護(hù)了企業(yè)和員工的合法權(quán)益，又提高了員工的素質(zhì)。
2、提高企業(yè)管理者的勞動(dòng)執(zhí)法水平，是搞好勞動(dòng)合同管理工作的關(guān)鍵。
管理人員的素質(zhì)提高，依法辦事的意識(shí)也會(huì)增強(qiáng)。因此，我們今后的每期培訓(xùn)班都要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的勞動(dòng)法律法規(guī)課程，對(duì)各級(jí)管理人員和廣大員工進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)普法教育，考試合格取得崗位資格證書(shū)后，方可上崗工作或從事管理工作。
勞動(dòng)法規(guī)具有一定的延續(xù)性，有一個(gè)積累的過(guò)程，特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)瞬息萬(wàn)變的情況下，客觀形勢(shì)的發(fā)展要求從事人力資源管理的人員，必須不斷學(xué)習(xí)，提高決策水平，掌握更多知識(shí)和技能，不斷創(chuàng)新適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)管理者必須從全局利益出發(fā)，主動(dòng)自覺(jué)地依法辦事。只有立意高、起點(diǎn)高，素質(zhì)高才能搞好勞動(dòng)合同管理。
3、確立和完善企業(yè)內(nèi)部的勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)機(jī)制，扎扎實(shí)實(shí)搞好勞動(dòng)合同管理工作。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，應(yīng)建立和完善企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)機(jī)制。因此，我們必須建立健全勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)，設(shè)立員工“信訪日”，每周或每月選定半個(gè)工作日，搭建上下級(jí)溝通與交流的平臺(tái)，促進(jìn)一線員工與中、高層管理人員進(jìn)行情感交流與互動(dòng)，解決員工最關(guān)心、最疑惑的各種問(wèn)題和矛盾。并建立健全集體合同的協(xié)商機(jī)制。集體協(xié)商機(jī)制，就是雙方遵循平等自愿原則周期性地進(jìn)行集體協(xié)商。通過(guò)集體合同的簽訂來(lái)協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系，進(jìn)一步確立完善企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理的協(xié)調(diào)機(jī)制。
二、嚴(yán)格執(zhí)行法定程序，科學(xué)規(guī)范地實(shí)施《勞動(dòng)合同法》，建立一套完整的勞動(dòng)合同簽訂、履行、解除或終止的操作程序，強(qiáng)化勞動(dòng)合同的日常管理。
1、勞動(dòng)合同的訂立
（1）人力資源部負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)代表用人單位在正式簽訂勞動(dòng)合同前與員工進(jìn)行一次面談與互動(dòng)交流，提前五個(gè)工作日將勞動(dòng)合同草本交給員工，使其提前了解勞動(dòng)合同的內(nèi)容及其他約定事項(xiàng)，如特殊約定、崗位責(zé)任、工作目標(biāo)、聘用時(shí)間和解除或終止的規(guī)范性程序等，進(jìn)一步明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)。
（2）勞動(dòng)者在了解合同內(nèi)容后，回復(fù)人力資源部門(mén)，提出疑問(wèn)、意見(jiàn)或要求，雙方共同協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后，填寫(xiě)勞動(dòng)合同書(shū)正本，并簽名蓋章。
（3）勞動(dòng)者在進(jìn)入用人單位試用期屆滿(mǎn)后，由本人提出轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)，所在部門(mén)予以評(píng)價(jià)，人力資源部組織考核鑒定，對(duì)于符合用人條件的人員辦理有關(guān)錄用手續(xù)，不符合用人條件的予以辭退。
（4）勞動(dòng)合同簽訂后，由人力資源部統(tǒng)一編制勞動(dòng)合同簽訂的員工花名冊(cè)備查或辦理年檢鑒證，并存檔備案。
2、勞動(dòng)合同的約定
用人單位與勞動(dòng)者在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，在不違反法律法規(guī)的前提下，就勞動(dòng)合同內(nèi)容以外的其他事項(xiàng)進(jìn)行約定。約定事項(xiàng)的具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)用人單位的實(shí)際情況、崗位設(shè)置要求和工作內(nèi)容及勞動(dòng)者自身的條件進(jìn)行約定。
3、勞動(dòng)合同的變更
在履行勞動(dòng)合同過(guò)程中，由于情況發(fā)生變化，經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，可以對(duì)勞動(dòng)合同部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充；勞動(dòng)合同的未變更部分繼續(xù)有效。
4、勞動(dòng)合同的續(xù)訂
勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)前，由用人單位提前30天通知?jiǎng)趧?dòng)者續(xù)訂合同，雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，同意繼續(xù)的，在原勞動(dòng)合同終止前續(xù)延勞動(dòng)合同；只涉及合同期限問(wèn)題，而合同期限內(nèi)的各項(xiàng)勞動(dòng)合同權(quán)利義務(wù)與原勞動(dòng)合同文本保持一致。
（1）勞動(dòng)合同到期后，由當(dāng)事人提出申請(qǐng)并進(jìn)行書(shū)面總結(jié)，所在部門(mén)予以評(píng)價(jià)，人力資源部組織考核鑒定，并做出續(xù)簽勞動(dòng)合同的證明，通知?jiǎng)趧?dòng)者辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同的相關(guān)手續(xù)；
（2）勞動(dòng)合同簽訂前，要求勞動(dòng)者進(jìn)行必要的身體健康狀況體格檢查；根據(jù)勞動(dòng)者的身體狀況結(jié)合其工作業(yè)績(jī)，確定續(xù)訂期限及其他約定事項(xiàng)。
（3）經(jīng)人力資源部對(duì)續(xù)訂者考核鑒定不符用人條件的，協(xié)商辦理有關(guān)解除或終止勞動(dòng)合同手續(xù)。
5、勞動(dòng)合同的終止或解除
（1）終止：勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或當(dāng)事人雙方約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)，勞動(dòng)合同即行終止。用人單位提前30天通知?jiǎng)趧?dòng)者，經(jīng)雙方協(xié)商一致有意續(xù)訂則辦理勞動(dòng)合同續(xù)訂手續(xù)，無(wú)續(xù)訂意向則辦理合同終止手續(xù)。
（2）解除：用人單位單方提出解除，依據(jù)《勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)定，提前30日通知?jiǎng)趧?dòng)者，辦理解除手續(xù)并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
勞動(dòng)者單方提出解除，提前30日通知用人單位。依據(jù)《勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)定，辦理解除手續(xù)并支付違約金和約定的培訓(xùn)費(fèi)用等。
雙方協(xié)商一致辦理解除勞動(dòng)合同的，則根據(jù)協(xié)商結(jié)果辦理解除勞動(dòng)合同的相關(guān)手續(xù)。
三、采用信息化管理來(lái)實(shí)施和規(guī)范勞動(dòng)合同管理
由于各企業(yè)的基本情況不一，條件不甚相同，人員數(shù)量有多有少、情況錯(cuò)綜復(fù)雜，而且工作手續(xù)繁雜，政策性又強(qiáng)；手工作業(yè)、臺(tái)賬制作參差不齊，眾多單位分散管理，稍有疏忽，極易引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議。在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用與信息化快速發(fā)展的今天，可采取統(tǒng)一編程，動(dòng)態(tài)地來(lái)完成此項(xiàng)管理工作，使管理 “及時(shí)到位”，實(shí)現(xiàn)信息共享的目的。所以，勞動(dòng)合同管理必須做到精細(xì)化，應(yīng)充分應(yīng)用NC人力資源管理系統(tǒng)中勞動(dòng)合同管理的模塊，模塊功能需設(shè)立：勞動(dòng)合同的種類(lèi)(有固定期限、無(wú)固定期限、完成一定任務(wù)為期限的)，勞動(dòng)合同開(kāi)始終止期限、試用期限（見(jiàn)習(xí)期）、服務(wù)期限、違約金額、約定事項(xiàng)和企業(yè)轉(zhuǎn)制情況(原固定用工制、勞動(dòng)合同制工人、農(nóng)民合同工、新招聘人員)，無(wú)合同情況、新進(jìn)人員審批、合同續(xù)訂審批統(tǒng)計(jì)，查詢(xún)和預(yù)警及打印功能。只有這樣，才能使勞動(dòng)合同管理的日常事務(wù)、臺(tái)賬的建立等管理工作落到實(shí)處。
通過(guò)信息化倒逼管理規(guī)范化，可以逐步實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、工作信息化、操作程序化；同時(shí)，也能提高工作效率，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，為管理決策提供服務(wù)。
