未來企業(yè)必選之路—視頻會議系統(tǒng)
時間：2012-08-02 15:03 來源：博源集團現(xiàn)代高節(jié)奏的經(jīng)濟社會中，企業(yè)之間的競爭非常激烈。企業(yè)要想生存，節(jié)約成本，提高效率是關(guān)鍵，而建設視頻會議系統(tǒng)是一個不錯的選擇。
視頻會議系統(tǒng)，又稱會議電視系統(tǒng)，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時且互動的溝通，以實現(xiàn)會議目的的系統(tǒng)設備。視頻會議的使用有點像電話，除了能看到與你通話的人并進行語言交流外，還能看到他們的表情和動作，使處于不同地方的人就像在同一房間內(nèi)溝通。
視頻會議系統(tǒng)有如下的作用：
首先，節(jié)約會議的經(jīng)費、時間。
1、在我國，召開一次全國32個省市自治區(qū)的電視會議，費用僅為5萬元，相同規(guī)模的會議若在賓館召開，會議費用將高達100萬元。
2、據(jù)統(tǒng)計，日本、美國之間開通1小時的國際電視會議，雙方總資費不超過50萬日元，并能允許10多人直接參會，通過數(shù)據(jù)流、投影等可以讓所有員工旁聽。但50萬日元遠遠不能支付1個人的出差費用。
3、據(jù)相關(guān)資料，各級管理機構(gòu)的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。
其次， 提高開會的效率。
1、由于召開電視會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會代表節(jié)省時間，提高效率。
2、由于參加會議的人員就在本地，和會議有關(guān)的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。
第三、 適應某些特殊情況
對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的企業(yè)，視頻會議將帶來極大的方便。
第四、 增加參會人員
1、視頻會議可當作高質(zhì)量的可視電話，連線兩方訴說心情，也可多人多點參加形成會議。
2、同時，視頻會議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議代表甚至召開全體會議，總部決策可即時傳達到所有員工。
